BECARIO ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte a Coordinador administrativo en la ejecución de procesos, lineamientos y manejo de información administrativa, garantizando la funcionalidad, disponibilidad y existencia de los servicios y recursos materiales, necesarios para el funcionamiento del despacho.

Licenciatura o pasante en: Administración, finanzas y/o contabilidad.

PERFIL

  • Sexo: Indistinto
  • Edad: 20-25 años
  • Estado Civil: Indistinto
  • Disponibilidad: inmediata
  • Medio tiempo/ Tiempo completo
  • Excelente presentación

ACTIVIDADES

Administración financiera:

  • Apoyar en el registro de ingresos, egresos y traspasos en Herramienta administrativa.
  • Apoyar en la generación de reportes de ingresos y egresos.
  • Participar en la consolidación de información para Junta administrativa.
  • Construir previa para despacho contable.
  • Dar seguimiento a las estrategiasfiscales dictadas por despacho contable.

Seguimiento a CXC y CXP

  • Apoyar en seguimiento de cobranza a clientes.
  • Realizar trámites y cotizaciones, designadas por Coordinador administrativo.
  • Realizar ordenes de compra, requisiciones y solicitudes de pago.
  • Apoyar en seguimiento a pagos programados.
  • Actualización de calendario de CXC y CXP.
  • Dar seguimiento a compras de insumos, servicios y activosfijos.
  • Seguimiento a cotizaciones de proveedores.

Recursos Humanos:

  • Ordenar y archivar expedientes de personal.
  • Apoyar en la inducción a personal.
  • Participar en los procedimientos de baja, renuncia o despido de personal.

Administración de la oficina:

  • Generar cotizaciones y/o negociaciones con proveedores.
  • Coordinar compra de insumos para oficina.
  • Clasificar información del despacho en carpetas.
  • Organizar información para ingreso a archivo muerto.
  • Ordenar biblioteca de despacho.
  • Alimentar y organizar base de datos de contactos de despacho.
  • Actualizar y ordenar agenda de despacho.
  • Dar seguimiento a mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina.

CONOCIMIENTOS

  • Avanzado:
    • Microsoft Office
  • Intermedio:
    • Contabilidad financiera
    • Elaboración de presupuestos
    • Diseño y seguimiento a indicadores financieros
    • Inglés
  • Deseable:
    • Gerencia de proyectos (basecamp, wrike, ms project)
  • Idioma Inglés (70%)
  • Idioma Español (100%)
  • Uso de sistema operativo Mac y PC

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

  • Expresión y creatividad:
    • Capacidad para expresar de forma clara la ideas y conceptos ya sea de forma verbal o escrita.
    • Capacidad de comunicación oral y escrita.
    • Excelente redacción y ortografía
  • Competencias sociales:
    • Facilidad para relacionarse con otros (Capacidad de relación social).
    • Trabajo en equipo y colaboración.
    • Liderazgo y motivación de equipos.
    • Capacidad para comunicarse e interactuar con diferentes niveles organizacionales.
  • Resultados:
    • Capacidad de análisis.
    • Resolución de problemas.
    • Seguimiento a tareas.
    • Trabajo por objetivos.
    • Autogestión para el manejo y consecución de resultados.
    • Alto nivel de productividad.
    • Pro actividad e Iniciativa.
    • Planeación estratégica
  • Orden y estructura:
    • Puntualidad.
    • Organización y estructura.
    • Responsabilidad y compromiso.
    • Cuidado por el detalle y meticulosidad.
  • Autogestión:
    • Trabajo bajo presión.

PROCESO Y RESPONSABILIDADES

  • Planeación estratégica:
    • Planeación estratégica de objetivos anuales.
    • Gestión de recursos económicos
  • Planeación de proyectos:
    • Planeación de proyectos.
    • Presupuestaje de desarrollo de proyectos
  • Coordinación:
    • Negociación con proveedores.
    • Negociación con clientes.
  • Seguimiento:
    • Seguimiento a cobros/pagos de cuentas.
    • Aplicación de estrategias fiscales.
    • Procesos de compra.
  • Manejo de información:
    • Generación de reportes administrativos/financieros.
    • Análisis de información administrativa.
    • Organización de información contable.
    • Administración de archivo
  • Recursos humanos:
    • Administración de capital humano

Interesados enviar CV en formato PDF al correo jobs@a-001.com con el título del puesto a postularse. (BECARIO ADMINISTRACIÓN).

No se tomará en cuenta ningún correo el cual no cumpla con las características solicitadas ni se atenderá sin previa cita.

 

A-001 Taller de Arquitectura